Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Văn phòng đại diện Pro Sports (H.K.) Limited tại Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện các nghiệp vụ về hành chính quản lý văn phòng: công tác lễ tân tiếp đón khách, đối tác đến làm việc, giao dịch, soạn thảo văn bản thủ tục hành chính triển khai trong công ty, quản lý chi phí hành chính.

- Quản lý tài sản, VPP, CCDC, thiết bị trong công ty, bàn giao cho CBNV và thu hồi khi CBNV thôi việc

- Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí.

- Quản lý cơ sở dữ liệu Quản lý - Nhân viên (QLNV), Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý của công ty

- Thực hiện chấm công, hỗ trợ tính lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật hiện hành.

- Phối hợp thực hiện, đề xuất công tác nhân sự bao gồm kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự.

- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ năm). Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu theo đúng quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong từng thời kỳ.

- Khảo sát nhu cầu đào tạo. Đề xuất tổ chức và triển khai công tác đào tạo cho toàn thể CBNV.

- Phối hợp với các bộ phận phòng ban triển khai các chỉ tiêu KPI trong công việc cho từng vị trí; Hướng dẫn các phòng/ban triển khai, thực hiện theo quy chuẩn

- Đề xuất xây dựng các quy trình, quy định

- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành nhân sự, hành chính, luật hoặc tương đương

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Nắm vững Bộ luật lao động, luật thuế TNCN, công đoàn, Bảo hiểm bắt buộc.

- Nắm vững quy định, chính sách công ty về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, phúc lợi tự nguyện, các quy định báo cáo về lao động, thị trường lao động.

- Có khả năng triển khai các phần mềm, ứng dụng liên quan đến Hành chính - Nhân sự.

- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm office (word, excel, powerpoint, visio,…)

- Có kỹ năng chuyên môn các mảng công việc phụ trách: tuyển dụng, đào tạo, tổ chức nhân sự, C&B và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Có kiến thức quản trị nguồn nhân lực, kinh nghiệm xây dựng hệ thống.

- Có kiến thức về các nguyên tắc, phương pháp xây dựng các hệ thống thang bậc lương, mô tả công việc, cấp bậc, khảo sát lương, các nguyên tắc xây dựng chế độ phúc lợi.

- Kỹ năng phân tích, báo cáo.

- Chủ động, nhanh nhẹn và có trách nhiệm trong công việc và chịu được áp lực cao.

- THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 - thứ 6 và 2 ngày thứ 7 cách tuần: 8h15 - 12h00 & 13h00 - 17h15